Existuje množstvo dôvodov prečo zaheslovať dokumenty vytvorené vo Worde, Exceli či PowerPointe. Úplným základom je situácia, kedy dokument obsahuje informácie citlivej povahy, ku ktorým môžu pristupovať len určité osoby. Pred zrakom ostatných ich preto treba skryť.
Prípadne chcete dokumenty zdieľať cez online úložiská, kedy sa dodatočná vrstva ochrany vo forme zaheslovania veľmi hodí. Alebo sa len nachádzate v situácii, kedy má ku vášmu zariadeniu prístup viacero osôb a niektoré dokumenty potrebuje ochrániť pred otvorením či prípadnou úpravou.
Nech už je dôvod prečo chcete zaheslovať Word či iné dokumenty akýkoľvek, postup je vždy veľmi jednoduchý. A to prakticky bez ohľadu na to, či používate Office 365 alebo Microsoft Office 2019 či 2016. Tieto, ako aj staršie verzie populárneho kancelárskeho balíka ponúkajú možnosť súbory zašifrovať heslom.
Ako nastaviť heslo pre dokumenty v Microsoft Office?
Zaheslovanie dokumentov, tabuľky alebo prezentácie v Microsoft Office je otázkou niekoľkých kliknutí. Najväčším problémom môže byť zvolenie správneho a dostatočne silného hesla, no aj pri tom stačí akurát dodržať niekoľko základných pravidiel. Takto súbor zaheslujete v Microsoft Office:
- Kliknite na ponuku “Súbor”.
- Zvoľte sekciu “Informácie”.
- Nachádza sa tu možnosť “Zabezpečenie dokumentu”. Presne tú hľadáte.
- Kliknite na ňu a vyberte “Zašifrovať heslom”.
- Zadajte a opätovne potvrďte heslo.
- Hotovo.
V prípade PowerPointu sa hľadaná možnosť nazýva “Zabezpečenie prezentácie”. Excel zase ponúka “Zabezpečenie zošita”.
Po vykonaní tohto jednoduchého postupu získate súbor chránený heslom. Pri pokuse o jeho otvorenie teda bude najskôr potrebné zadať správneho heslo, inak sa obsah nenačíta. Heslo si preto dobre zapamätajte.
V prípade starších verzií Microsoft Office túto možnosť podľa potreby hľadajte v sekcii “Revízia – Zabezpečenie dokumentu”.
Ako z dokumentov Microsoft Office odstrániť heslo?
V prípade, že by ste zo zaheslovaného Office dokumentu chceli heslo odstrániť, spraviť to viete veľmi rýchlo. Aby som to upresnil, bavíme sa o situácii, kedy zaheslovaný súbor už viac nechcete chrániť heslom. Zo zašifrovaného súboru chcete spraviť otvorený súbor. Heslo teda poznáte a chcete ho odstrániť.
- Otvorte zaheslovaný Word, Excel či PowerPoint súbor.
- Zadajte heslo pre prístup.
- Kliknite na ponuku “Súbor”.
- Zvoľte sekciu “Informácie”.
- Kliknite na možnosť “Zabezpečenie dokumentu” a zvoľte “Zašifrovať heslom”.
- Z položky “Heslo:” vymažte aktuálne používané heslo.
- Úpravu potvrďte kliknutím na “OK”.
- Hotovo.
Dokument, ktorý bol pôvodne chránený heslom, je teraz nechránený a môžete ho kedykoľvek otvoriť a upraviť.
V prípade PowerPointu sa hľadaná možnosť nazýva “Zabezpečenie prezentácie”. Excel zase ponúka “Zabezpečenie zošita”.
