Pri niektorých súboroch z Excelu je vhodné siahnuť po ochranných mechanizmoch. Dostupných je hneď niekoľko možností.
Na výber je napríklad stará dobrá klasika vo forme zaheslovania súboru, kedy je na prístup k obsahu potrebné zadať heslo.
To sa hodí napríklad v prípade, že súbor obsahuje citlivé dáta, ku ktorým môžu pristupovať len oprávnené osoby. Zašifrovania a ochrana heslom príde vhod aj pri zdieľaní súborov, napríklad cez online úložiská, kedy chcete mať istotu, že k obsahu tabuľky nezíska prístup náhodný človek.
Ako zaheslovať Excel súbor?
- V predmetnom súbore kliknite na ponuku „Súbor“.
- Prejdite do sekcie „Informácie“.
- Kliknite na „Zabezpečenie zošita“.
- Vyberte možnosť „Zašifrovať heslom“.
- Zadajte heslo, ktoré bude potrebné pre otvorenie súboru.
- Zopakujte to isté heslo pre overenie.
- Hotovo.
Ak by ste ochranu heslom chceli odstrániť, tak súbor otvorte, zadajte heslo a opäť sa preklikajte k sekcii „Zašifrovať heslom“. Potom ale heslo z okienka vymažte.
Ako zamknúť štruktúru Excel súboru?
Okrem zaheslovania Excel ponúka aj možnosť zabrániť zmenám v štruktúre súboru. Vtedy sa dokument síce dá otvoriť a obsah je viditeľný, no heslo chráni celú štruktúru tabuľky.
Obsah buniek a stĺpcov sa meniť dá, no pridávať, upravovať alebo odstraňovať na úrovni hárkov možné nie je. Skutočne teda ide o ochranu štruktúry, nie obsahu.
- V predmetnom súbore kliknite na ponuku „Súbor“.
- Prejdite do sekcie „Informácie“.
- Kliknite na „Zabezpečenie zošita“.
- Vyberte možnosť „Zabezpečiť štruktúru zošita“.
- Zadajte heslo, ktoré bude potrebné vložiť pre povolenie úprav.
- Pre overenie zadajte to isté heslo.
- Hotovo.
V prípade, že by ste chceli zabrániť úprave obsahu súboru ako takého, tak na to slúži možnosť „Zabezpečiť hárok“. Nájdete ju v hlavne lište Excelu, konkrétne v sekcii „Revízia“.
Ako zamknúť súbor Excel?
Potom je tu ešte aj tretia možnosť ochrany, no tá je veľmi mierna. Prakticky ide len o varovanie, ktoré pri otvorení súboru používateľa informuje, že pracovať by sa s ním malo len v režime čítania. Reálne to ale neposkytuje žiadnu ochranu, pretože súbor je možné svojvoľne prepnúť do režimu úprav.
- V predmetnom súbore kliknite na ponuku „Súbor“.
- Prejdite do sekcie „Informácie“.
- Kliknite na „Zabezpečenie zošita“.
- Vyberte možnosť „Označiť ako finálnu verziu“.
- Túto zmenu potvrďte kliknutím na „OK“.
- Súbor uložte.
- Hotovo.
Takto označený súbor sa po otvorení spustí v režime iba na čítanie. Predtým, než sa v ňom dajú vykonávať zmeny musí používateľ kliknúť na tlačidlo „Upraviť napriek tomu“. Umiestnené je vo varovaní, ktoré informuje o tom, že ide o finálnu verziu Excel zošita, a tá by sa meniť nemala.
Z popísaných možností ide o najslabší stupeň ochrany, no niekedy môže stačiť aj to.
