Ak PowerPoint prezentáciu potrebujete zdieľať so známymi či spolupracovníkmi, ktorí nemajú nainštalovaný Microsoft Office alebo alternatívnu aplikáciu, tak môžete siahnuť po univerzálnejšom formáte. Napríklad celú prezentáciu môžete uložiť ako obrázky, hoci praktickejšie bude jej prevedenie do formátu PDF.
Prezentáciu pritom dokážete exportovať do formátu .pdf priamo cez PowerPoint. Netreba inštalovať žiadne dodatočné aplikácie alebo využívať rôzne online služby. Na výber je dokonca aj niekoľko dodatočných možností pre úpravu celkového výsledku.
Skvelou správou je to, že obsah prezentácie ako takej zostane zachovaný. Rozloženie, písma, formátovanie aj obrázky budú rovnaké ako v prezentácií. Azda jedinou nevýhodou je to, že PDF súbor nie je možné tak ľahko upravovať.
Samozrejme, že ak nepočítame to, že PDF neponúka animácie a plynulé prechody medzi stránkami tak ako PowerPoint. To je však veľmi malá cena za univerzálnosť, ktorú tento formát prináša.
Ako konvertovať PowerPoint na PDF?
- V PowerPointe otvoríme prezentáciu, ktorú chceme previesť na PDF.
- Klikneme na ponuku “Súbor”.
- Vyberieme možnosť “Uložiť ako”.
- Klikneme na ikonu “Toto PC” a cez prieskumníka vyberieme miesto pre uloženie súboru.
- V ponuke “Uložiť vo formáte:” zvolíme možnosť “Dokument vo formáte PDF (.pdf)”.
- Pod týmto riadkom sa nachádza možnosť pre optimalizáciu veľkosti výsledného PDF. Ide o možnosť “Minimálna veľkosť (publikovanie online)”.
- Hneď vedľa je tlačidlo “Možnosti”, cez ktoré sa dostaneme k ponuke pre úpravu vlastností výsledného PDF súboru. Môžeme tu zvoliť rozsah slajdov, zvoliť orámovanie snímok a ďalšie veci. Úpravy potvrdíme stlačením na “OK”.
- Keď máme všetko nastavené, tak klikneme na tlačidlo “Uložiť”.
- Počkáme, kým prebehne exportovanie do formátu PDF.
- Hotovo.
